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      关于设立董事长接待日及董事长信箱的通知

      更新时间:2020年-08月-31日

      各子公司、各部室:
            为优化集团负责人与集团全体员工的沟通平台,方便各级员工与董事长的交流,了解员工思想动态,收集员工意见,合理处理集团与员工各项事务,加强团队凝聚力,经集团研究决定,设立董事长接待日和董事长信箱。现将相关工作内容通知如下:
            一、承办单位
            集团综合管理部
            二、董事长接待日
            1.接待时间:定于每月第一周星期五上午(如董事长有重要活动冲突,则由总经理接待)。
            2.接待人数及批次:每批次人数原则不超过5人。
            3.接待地点:集团508会议室。
            4.接待办法:
            (1)每月由综合管理部制订接待计划,并告知相关部门和单位。各部门及单位向职工发布信息,报送拟参加人员。经综合管理部汇总初审后确定名单和接待时间,报董事长审定。
            (2)接待当日由综合管理部记录员工反映的问题、意见,建档;
            (3)严禁未列入接待计划的其他人员出入接待室,接待期间不得摄影和录音。
            三、董事长信箱
            1.设置地点:分线下和线上分别设置。
            线下:集团本部办公楼一楼门口,非驻楼二级子公司单位入口处醒目位置。信箱由综合管理部统一制作安装。
            线上:xtjiaofajituan@163.com
            2.收集时间:每月末由综合管理部专人收集汇总,并呈报领导审阅。
            四、工作要求
            1.各单位应及时传达本方案精神,告知全体员工。
            2.凡董事长对接待日后和信箱件的批示意见,由综合管理部向各部门或各子公司传达。各单位接件后务必认真落实,并将处理结果以书面形式经分管领导签署意见后,于十个工作日内及时反馈综合管理部汇总。
            请各单位高度重视,及时传达,告知全体员工,并按相关要求开展工作。
            特此通知。
       
       
      湘潭交通发展集团有限公司
      2020年8月31日
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